Avatud on registreerimine EVLÜ üldkoosolekule ja tänuüritusele 27.01.2024
Registreerimine toimub veebivormi kaudu REGISTREERIMINE 27.01.24 OLUSTVERE
Võtame aega, naudime mõisailu ja omakeskis seltskonda. Päev algab ühingu korralise üldkoosolekuga, pealelõunal autasustame, tunnustame ja täname. Vahepeal on ühine lõuna. Läbiv teema – meie koerad.
Kes soovib enne üritust veel ühingu liikmeks astuda, ootame avaldust enne mõisapäevale registreerimist.
Ajakava laupäeval, 27.01.24:
11:00 – 11:30 kogunemine mõisa peamajas, tervituskohv ja pirukad
11:30 – 14:00 ühingu korraline üldkoosolek
14:00 – 15:00 ühine lõuna pearoaga
15:00 – 17:00 autasustamine-tunnustamine-tänamine
17:00 – 18:00 tort ja vahuvein
Programm:
Üldkoosolek on tavapärane korraline aastakoosolek, kus kinnitame aastaaruande, vaatame koos tagasi ja edasi – milline oli 2023, millisena paistab 2024. Toimub revidendi ja uue juhatuse valimine.
Ühiselamus toa hind EVLÜ liige ja tema pereliige 40 eurot/ööpäev, mitteliige ja tema pereliige 45 eurot/ööpäev. Koertele lisatasu ei kohaldata. NB: see on toa hind, st ei olene voodikohtade/inimeste arvust toas.
· Pereliikmetel, sõpradel ja külalistel, kes ei ole EVLÜ liikmed, on üldkoosoleku ajal vaba aeg. On võimalik viibida peamajas (ka koosoleku juures, kuid ilma hääletusõiguseta) või majutuse kasutajatel ühiselamus.
· Autasustamine – EVLÜ karikavõistluste kokkuvõtted 2023: karikas, minikarikas, seeniorkarikas, jäljekarikas
· Täname ja tunnustame kõiki, kes on eelmisel aastal oma valgete lambakoertega võistelnud või sooritanud eksameid kõikvõimalikel koeraspordialadel ja -üritustel, näitustel, tegevuses olnud muudel elualadel ja/või oma panusega ühingu tegevusele kaasa aidanud.
· Auhindadega toetab Optimer OÜ.
Üldkoosolek:
· Päevakord:
1) 2023 majandusaasta aruande kinnitamine
2) 2023 tegevusplaani täitmine
3) 2024 tegevusplaani kinnitamine
4) Ühingu sisseastumis- ja liikmemaksude suuruse ülevaatamine
5) Auliikmete nimetamiseks laekunud ettepanekute läbivaatamine (ettepanekud tuleb saata eelnevalt juhatusele)
6) Juhatuse valimine perioodiks 2024 – 2026
7) Revidendi valimine perioodiks 2024 – 2026
8) Ühingu tegevuses valdkondade koordineerimisküsimused
9) Muud koosolekul tõstatatud küsimused
· Ootame aktiivset osalemist. Üldkoosolek on otsustusvõimeline, kui sellest võtab osa või on esindatud iga nelja ühingu liikme kohta üks ühingu liige.
· Juhul, kui te ei saa osaleda ja soovite kedagi volitada, palume küsida volitatava nõusolekut. Põhikirja järgi võib üks koosolekul osaleja esindada kuni viit ühingu liiget.
· Palume volitajatel ja volitatavatel kontrollida enne koosolekut kindlasti üle, kas teie volitusel on olemas allkirjad ja kõik muud vajalikud andmed. Koosoleku protokolli vormistamise teeb hõlpsamaks, kui volitused on allkirjastatud digitaalselt.
· Koosolekul veebikeskkonnas hääletamise tehnilist võimekust seekord ei korraldata.
· Kõigi koosolekul osalejate vahel (sh volitusega osalejad) loositakse välja FARMINA toidukott.
Majutus ja parkimine:
· Majutuseks on meil broneeritud toad ühiselamusse, mis asub peamaja kõrval.
· Tubade arv on piiratud (kokku 10 tuba, üldjuhul 2-3 kohalised). Soovi korral saab majutust juba reede õhtul, toad peame vabastama pühapäeva lõunaks. Saabumise ja lahkumise kellaajad ja inimeste arvu tubades täpsustame majutusse registreerujatega. WC ja dušš on üldkasutatavad, voodipesu ja käterätid on toas olemas ja hinna sees.
· Koerad on tuppa lubatud omaniku vastutusel.
· Ühiselamu köögis saame ühiselt teha hommikusööki ja õhtul istuda vestlusringis. Menüü on igaühe enda kätes. Köögis on külmkapp ja nõudepesu võimalus.
· Parkimisvõimalused on nii peamaja kui ühiselamu juures. Palume parkida ruumisäästlikult, siis mahub rohkem.
Hinnad:
· Osalemistasu (sisaldab 3 korda toitlustamist: tervituslaud + lõuna + tordilaud) EVLÜ liige ja tema pereliige 45 eurot/inimene, mitteliige ja tema pereliige 55 eurot/inimene. Lapsed vanuses 3-12a (kaasa arvatud) 50% täiskasvanu summast.
· Osalemistasu erisus: juhul, kui osalete ainult üldkoosolekul või ainult tordilauas ja lõunasööki ei soovi, saab osalemistasu maksta vastavalt sellele, millises osas osalete:
- EVLÜ liige ja tema pereliige: tervituslaud 10 eurot, lõuna 30 eurot, tordilaud 5 eurot;
- mitteliige ja tema pereliige: tervituslaud 13 eurot, lõuna 33 eurot, tordilaud 9 eurot;
- lapsed vanuses 3-12a (kaasa arvatud) igal toidukorral 50% täiskasvanu summast.
- Ühiselamus toa hind EVLÜ liige ja tema pereliige 40 eurot/ööpäev, mitteliige ja tema pereliige 45 eurot/ööpäev. Koertele lisatasu ei kohaldata. NB: see on toa hind, st ei olene voodikohtade/inimeste arvust toas.
- Palume summa (nii osalemistasu kui majutus) tasuda hiljemalt 20.01.2024 EVLÜ arvelduskontole EE602200221031956494, selgitusse märkida „Olustvere“.
Transport:
- Olustvere asub suhteliselt Kesk-Eestis, vahemaad Olustverre kilomeetrites: Võru 145, Valga 100, Tartu 90, Tallinn 135, Pärnu 90, Viljandi 23, Kuressaare 240 jne.
- Tulla saab lisaks autole ka rongiga. Näiteks Tallinnast väljub 07:35 (Olustveres 09:31) ja 11:55 (Olustveres 13:47), Olustverest tagasi 15:19 (Tallinnas 17:08) ja 18:44 (Tallinnas 20:35).
- Soovitame vaadata ka bussiliinide sõiduplaanide sobivust Viljandist Olustverre ja vastupidi.
- Vahepealset aega saab parajaks teha meiega koos ühiselamus.
- Registreerimine:
EVLÜ online-vormi kaudu.
Registreerimine lõpeb 20.01.2024 südaööl.
OOTAME KOSUTAVAT KOHTUMIST TEIE KÕIGIGA!
Juhatuse nimel ühingu esimees
Kersti Pink, kersti.pink@gmail.com, tel 5111708
